Arhivare Fizica Companii

Servicii de management al documentelor

Tranzitia de la hartie la digital implica un prim pas foarte important, arhivarea fizica.

Arhivare Fizica Companii

Arhivare fizica si gestionare a spatiului de arhiva

Arhibox ofera urmatoarele servicii din acest segment

  • Analiza detaliata a tipurilor de documente create;
  • Crearea unei liste cu termenele de pastrare legale pentru fiecare tip de document in parte;
  • Stabilirea unor criterii de ordonare bazate pe organigrama si fluxurile de lucru;
  • Mutarea documentelor din bibliorafturi in cutii de arhiva pentru reducerea spatiului ocupat si reutilizarea bibliorafturilor;
  • Inventarierea cutiilor cu documente si evidentierea locatiei acestora;
  • Distrugerea documentelor cu termen de pastrare expirat, conform legislatiei in vigoare;

Pierderi de 20% din productivitatea angajatilor

Activitatea unei companii se bazeaza semnificativ pe crearea de documente pe suport de hartie. In timp, acestea ocupa mult spatiu, ingreuneaza modul de lucru al angajatilor si cresc costurile operationale. Un studiu realizat de PricewaterhouseCoopers arata ca pierderile pe care o companie le are atunci cand arhiva nu este administrata corespunzator sunt de ordinul a 20% din productivitatea angajatilor si pot ajung la sume importante pentru administrare.

Arhibox a realizat numeroase proiecte de arhivare pentru companii din domenii diverse iar rezultatul final a fost o crestere a productivitatii angajatilor si o reducere a costurilor de administrare (spatiu, birotica si papetarie, mobilier pentru depozitare etc.)

Arhivare Fizica Companii

Cere o oferta de pret

Contacteaza-ne telefonic sau online prin intermediul formularului de mai jos sau prin email.